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個人情報の開示等

 当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及び、お申し込みい ただいた方がご本人であることの確認をさせて頂いた上で、法令等に定められた範囲内で対応いたします。

【開示等の内容について】
 [1] 開示、利用目的の通知
 [2] 内容の訂正、追加、削除
 [3] 利用の停止、消去
 [4] 上記[1]〜[3]に掛かる費用は、無料

1. 申請手続きの流れ
 (1) 申請書の作成およびその他書類等の準備(お客様)
 (2) 申請書の受付窓口への送付(お客様)
 (3) 申請内容の確認(弊社)
 (4) 開示等回答書の返送(弊社)

2. 申請事務手数料
個人情報の開示および利用目的の通知に関しては、手数料は頂きません。
しかし、申請書の送付時にかかる郵送料、及び開示資料の送付にかかる郵便料金はお客様のご負担となります。
尚、郵送手配には記録が残る郵便(配達記録郵便等)をご利用ください。

3. 申請について
情報開示の申請は、ご本人または開示等を委任した代理人からの申請以外は受け付けることはできません。
ご本人と特定するため、ご本人の公的証書が必要となります。
代理人の方が申請する場合は、代理人ご本人を特定する公的証書を添付し、
申請するお客様が代理人を委任した委任状(お客様の署名入り)が必要となります。

4. 申請手続き詳細
(1) 申請書の作成およびその他書類等の準備(お客様)
 a. 申請書の用意
  弊社指定の申請用紙がございます。
  こちらよりファイルをダウンロードしてください。

 b. 申請書の作成
  弊社指定の申請書に必要事項をご記入ください。
 c. 確認資料の準備
  確認資料は下記のいづれかとなります。
  【本人の場合】
   ・運転免許証(コピー可、現住所が記載されている事) *本籍地は不要です。
   ・パスポート等公的機関が発行する身分を証明できるもの(コピー可、現住所が記載されている事)
   ・住民票(コピー可)
  【代理人の場合】
   ・親権者の場合、本人と同姓の方は、運転免許証やパスポート等公的機関が発行する
    身分を証明できるもの(コピー可、現住所が記載されている事)
    本人と同姓でない方は、ご本人との関係を証する公的書類(戸籍謄本、戸籍抄本等)
   ・成年後見人の場合、成年後見人用登記事項証明書
   ・任意代理人の場合、本人が自署、押印した委任状(原本)
    (注:本人が16歳以上である場合に限ります。)
 e. 返信用封筒の準備
  返信先の住所、氏名、郵便番号を記入した封筒に切手(簡易書留)を貼付ください。
  ※切手代は、簡易書留代を含め430円分となっております。
  ※封筒は、定形(長3)サイズをご利用ください。
(2) 申請書の受付窓口への送付(お客様)
 上記申請書類を封筒に入れ、簡易書留にて下記、弊社規定の窓口までお送りください。

[個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせ先]

〒220-0004
神奈川県 横浜市 西区 北幸2-1-22 ナガオカビル 7F
TEL 045-290-6530
FAX 045-290-6533

(受付時間 10:00〜17:00)

<開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先>
総務部・個人情報保護管理者
谷村 善一郎
電話 :045-290-6530
e-mail:info@nt-systems.co.jp(@は半角に変えてください)

<苦情の解決の申し出先>
認定個人情報保護団体 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL :03-5860-7565
     0120-700-779


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