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プライバシー・ポリシー

当社は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報である事を深く認識し、個人情報に関する法令を元に個人情報の適切な保護に努めております。

株式会社エヌティシステムズは、(以下、「当社」といいます。)
個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なもの。)に関する法令及び
社内規程等を遵守し、当社で取扱う全ての個人情報の収集及び利用を適正に行なうとともに、
個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正な廃棄処置を行なうことで、
お客様の信頼に応え、お客様の個人情報を守ります。

基本方針を具体化するため以下の活動を行ないます。
@個人情報に関する法令等を遵守します。

A個人情報の取扱いに関する社内規程を制定します。

B個人情報が適正に取扱われているかどうか定期的にチェックを行い、問題がある場合には早期改善を行ないます。

C当社関係会社、取引のある企業及び個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請致します。

個人情報の取扱いについて以下の原則の実現に努めます。
@社内体制の整備
 当社は、個人情報の適正な管理を行うことでお客様の個人情報の保護に努めます。

A個人情報の収集 
 お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的をお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。

B個人情報の利用・提供・委託
 個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。

 また、個人情報をお客様の承諾なく第三者に開示・提供いたしません。
 当社が保有する個人情報の処理を第三者に委託する場合には、漏洩や再提供等を行なわないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施します。

C個人情報の適正な管理
 個人情報の管理につき、社内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全対策を実施します。

D本人の権利の尊重
 お客様が、ご自身の個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合には、ご依頼後、できる限りすみやかに対応します。

E法令や業界ガイドライン等の遵守
 個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。

F個人情報の取扱いの継続的な改善
 個人情報の取扱いについては、適宣見直し改善いたします。

当社は、お客様が受けようとするサービスの提供や当社業務の適正な範囲内に限り、お客様の個人情報を利用いたします。 これらの個人情報は開示対象個人情報でもあります。

個人情報の、利用者と利用目的の一覧

個人情報の本人

利用者

利用目的

1.社員の情報

@ 代表者

給与、福祉目的

A 個人を育成、評価、又は仕事のアサインを行う立場の
  上司、取引先や関係会社との折衝を担う営業担当

B 社員の勤怠、手当て等を管理する担当者

2.採用応募の方の情報

@ 代表者

採用の可否

A 採用に関して代表者が指名する者

3.受講生の方の情報

@ 代表者

受講生の方の管理

A 教育担当者

B 訓練事務担当者

4.関係会社要員の方の情報

@ 代表者

お取引先様との取引の管理

A 関係会社との折衝を担う営業担当

5.取引先の方の情報

@ 代表者

お取引先様との取引の管理

A 取引先との折衝を担う営業担当

B 取引先と接する担当者

(なお、サービス毎に利用目的が明示されている場合は、当該利用目的に従った利用を行ないます)

個人情報の取扱いについては、適宜見直し改善いたします。

当社がお客様から質問、要望、資料の請求、アンケート等を受けつける際にお預かりする個人情報は、お客様への回答・ご連絡や資料の送付をしたり、

個人情報を含まない形で集計されて当社の事業活動に利用する場合がございますが、お客様の承諾なく第三者に開示することはもちろんのこと、当社内においても目的外利用を行なうことは一切ございません。

また、電話番号等、当社社員・お取引先様の情報を他の社員、お取引様からの依頼で被依頼者の承諾無しに漏洩することもありません。

当社は、正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を提供することがあります。


        ★★★  ご応募における個人情報のご提供に関する同意書  ★★★

 弊社では採用選考の際、履歴書や職務経歴書といった、貴方の個人情報をご提供いただいております。
ご提供いただいた個人情報の取扱いについては下記の通りとなっております。
ご質問がある場合は、採用担当者または個人情報苦情及び相談窓口までお申し出ください。
【利用目的】
   1.  採用、募集情報等の提供・連絡のため
   2.  採用選考業務のため
<採用された場合>
   3.  業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
   4.  人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
   5.  報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
   6.  適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令
      に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
【第三者への提供】
   法令等に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ提供することは
  ありません。
【委託】
   当個人情報を貴方の同意を得ずに委託することはありません。
【個人情報提供の任意性】
   貴方が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。
   ただし、個人情報を提供されない場合には、採用活動にかかる事務処理等について支障が
  生じる恐れがあります。
【個人情報の開示・訂正・削除について】
   貴方は、当個人情報について、「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、
   利用の停止・消去又は第三者への提供の停止」を求める権利を有しております。
   弊社では、当個人情報に関する上記内容についての求めを受け付けておりますので、
   手続きにつきましては、個人情報苦情及び相談窓口へご連絡下さい。
   ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
   弊社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より個人情報の取扱いにつき
   適正である旨の認定を受け、「プライバシーマーク」の使用の許諾を得ております。
     許諾番号:第 10823178 (02) 号 JIS Q 15001:2006準拠
     尚、同協会の苦情申出先は下記の通りです。
     一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 総務部総務課
     FAX:03-3432-9379 メール:http://www.jipdec.jp/ask/toiawase5/

2006年09月01日制定
2011年05月01日改定
株式会社 エヌティシステムズ
代表取締役 高草木 浩二

<問合せ先、苦情・相談窓口、権利の請求先>
個人情報保護管理者 谷村 善一郎

電話 :045-290-6530
e-mail:info@nt-systems.co.jp(@は半角に変えてください)

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